[obsdoc] [Addoc]: Organisation des p'tits dej' doctorants/entreprise

[Yael FUCHS <yfuchs@discovery.saclay.cea.fr>]

	Salut !
	
	Pour tous ceux qui souhaitent participer a des rencontres entre 
doctorants et cadres dirigeants d'entreprises (j'ai mis le rappel du 
principe de ces rencontres en fin de mail), ca s'organise (cf ci-dessous), 
donc n'heistez pas a contacter Jean-Baptiste ...

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Date: Mon, 30 Jul 2001 21:20:06 +0200
From: Jean-Baptiste PEYAUD <peyaud@geol.u-psud.fr>
Subject: [ADDOC] [Addoc]: Organisation des p'tits dej'

Salut tout le monde !

C'est le mail qui fait mal ... enfin, pas vraiment le mail mais le document
attache ... 
Vous y trouverez le plan d'organisation que je prevois pour les petits
dejeuners. Le style est peut-etre un peu sec, mais c'est parce que je suis
tres serieux sur ce projet. Le plan est ouvert a toute discussion mais il
faut impérativement que nous ayons une idee :
- de la date du premier p'tit dej' ;
- du ou des themes qui seront abordes ;
- du lieu où nous le ferons ;
- de qui nous nourrira (parce que c'est ce qui va nous couter des sous) ;

La premiere dead-line est le 11 septembre, 12h. La prochaine reunion prevue
avec MUEVE se tiendra a Evry le 11 septembre a 15h 30, dans les locaux de 
MUEVE.

Jusqu'ici, Fabienne, Bertrand et Frederic Chandellier se sont proposes pour
donner un coup de main et je comptes sur Sebastien et Gregory pour
l'organisation. Vous comprendrez en lisant le texte que ce serait bien 
qu'on
soit un peu plus nombreux (genre une dizaine, voire une quinzaine, mais je
ne reve pas). Si vous n'etes toujours pas interesse(e)s, je vous demande de
diffuser le document attache dans vos labos et de RE-CRU-TER !!!!

Les gens peuvent me joindre s'ils veulent des renseignements, mes
coordonnées sont dans la signature.

Bonne journee a tous,

JB

------------- End Forwarded Message -------------

	RAPPEL DU PRINCIPE:
	
Bonjour a toutes et tous,

Addoc, votre association preferee, souhaite organiser des rencontres entre 
thesards et cadres dirrigeants d'entreprises, sous forme de petits 
dejeuners. Le but de ces rencontres est de permettre a des chefs 
d'entreprises de taille moyenne de rencontrer des thesards, pour decouvrir 
leur capacites, et de permettre a des thesards de decouvrir le 
fonctionnement d'une entreprise, les problemes rencontres au quotidien, et 
la place qu'ils peuvent y occuper. Ces rencontres peuvent etre l'occasion 
de nouer des contacts qui pourront s'averer utiles a la fin de la these, ou 
tout simplement de decouvrir un monde different de notre quotidien 
universitaire, de s'aerer l'esprit ...

Pour cela, un comite d'organisation est en cours de creation, pour trouver
une salle, un traiteur, definir le nombre de participants, faire de la pub,
trouver des sous, rencontrer des gens, prendre des contacts ... bref, une
experience enrichissante, avec des gens TRES sympas, etc ... Nous 
souhaitons qu'une premiere reunion ait lieu avant le mois d'aout, pour 
faire connaissance, definir les problemes et repartir les taches. Une 
deuxieme reunion aura lieu eventuellement a la mi-aout et une derniere
reunion de finalisation se tiendra fin aout, debut septembre. Le projet 
sera presente a nos partenaires (l'association MUEVE d'Evry et le MEDEF de 
l'Essonne) le 11 septembre.

Si ce projet vous interesse et que vous souhaitez y participer, vous pouvez 
contacter :
Sebastien Fraigne -> Sébastien FRAIGNE <sebastien.fraigne@lac.u-psud.fr>
Jean-baptiste Peyaud -> Jean-Baptiste PEYAUD <peyaud@geol.u-psud.fr>

Si vous voulez plus de precisions, les adresses sont les memes !

En esperant que vous serez nombreux a repondre, nous vous souhaitons une
bonne journee.

Sebastien et JB
ø¤º°`°º¤ø,¸¸,ø¤º°`°º¤ø,¸¸,ø¤º°`°º¤ø,¸¸,ø¤º°`°º¤ø
Jean-baptiste Peyaud, Doctorant en Sciences de la Terre 

Bât. 504, Laboratoire de Géochimie des Roches Sédimentaires	
Université de Paris XI-Orsay					
91405 Orsay-Cedex	
					
tel : 01 69 15 67 45						
fax : 01 69 15 48 82						
E-mail : peyaud@geol.u-psud.fr		
ø¤º°`°º¤ø,¸¸,ø¤º°`°º¤ø,¸¸,ø¤º°`°º¤ø,¸¸,ø¤º°`°º¤ø
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ADDOC, Agir pour les Doctorants et les jeunes DOCteurs, 
Bat 311, Universite Paris-Sud
91405 Orsay FRANCE

mailto:addoc@u-psud.fr
http://www.addoc.u-psud.fr/addoc/
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Organisation des p'tits dèj'

Date et thème :
C'est le minimum à fournir à nos partenaires (MUEVE et le MEDEF Essonne). Je propose de lancer le premier p'tit dèj vers la mi-novembre, car cela nous laisse 2,5 mois pour organiser les inscriptions et faire de la pub. Pour le thème, deux stratégies sont possibles : monothème ou multithèmes. 
La stratégie monothème implique de ne choisir des acteurs que dans un seul domaine, par exemple la génétique, les biotechnologies, l'industrie chimique des peintures et des solvants, l'environnement et les déchets nucléaires ... Dans ce cas, il faut faire attention à ce que le thème soit suffisamment ouvert pour intéresser des gens de disciplines différentes : c'est la principale difficulté de cette option.
La stratégie multithèmes permet de choisir des intervenants variés, comme par exemple l'aéronautique, l'informatique, les fluides industriels (je pense à Air Liquide), ... Il sera plus facile de toucher des disciplines différentes, mais la bordélisation constitue le risque principal inhérent à cette option. Il faudra dans ce cas trouver un moyen pour rester cohérent entre les différents intervenants.

Déroulement du p'tit dèj' :
Cette partie traite de l'organisation des tables rondes. Les problèmes principaux sont le nombre de tables, le nombre d'intervenants et le nombre de thésards invités. 
Je penche plutôt pour une organisation en plusieurs tables, avec un intervenant par table. Ainsi, nous conservons un fonctionnement plus souple, notamment vis à vis du choix de l'option monothème ou multithèmes. Par ailleurs, cela permet de créer des micro-groupes indépendants, qui seront plus réactifs qu'une grande salle, et qui seront plus efficaces pour l'établissement d'une atmosphère sympathique. Il me semble vital que ces déjeuners se déroulent dans une ambiance détendue et informelle, car les échanges seront plus importants si les gens sont détendus. La méfiance limite toujours les contacts.
Une deuxième option serait celle de l'amphi avec un buffet. Un intervenant vient nous faire un cours sur le fonctionnement de l'entreprise et on lui pose ensuite des questions autours d'un jus d'orange ... Je vous laisse imaginer l'effet catastrophique ! Par contre, cette option doit être retenue si nous souhaitons également organiser des conférences "d'ouverture". J'y reviens à la fin de ce document.

Organisation logistique :
Il nous faudra une salle et un traiteur, des tables et des chaises, du personnel pour la mise en place de la salle, l'accueil des participants et le nettoyage de la salle. 
La salle : je propose la grande salle du bâtiment des colloques (bât 338) ou le restaurant des pins. ; le restaurant des pins est plus facile à nettoyer, mais depuis les tempêtes de 99, c'est un peu la Bosnie, autours. 
Le traiteur : le CESFO peut nous faire des petits déjeuners avec viennoiserie, thé, café, chocolat et tout le tintouin. Une autre possibilité est de passer par un traiteur d'Orsay. Dans tous les cas, il faut obtenir un devis.
Mise en place/nettoyage de la salle : l'équipe de mise en place doit arriver en avance pour arranger les tables rondes et mettre le couvert, accueillir le traiteur. Le nettoyage de la salle implique de desservir les tables, ranger les tables, passer le balais et la serpillière ... plus on sera nombreux, moins ce sera long. Avec une dizaine de personnes, on peut s'en sortir dans les deux cas.
Accueil des participants : il faudra prévoir des plans à envoyer aux participants et aux thésards invités, réserver un parking et baliser le chemin, puis tout nettoyer ensuite. Il faut également prévoir du personnel pour la surveillance du parking, l'accueil physique des personnes et leur installation dans la salle. Le tailleur Chanel n'est pas de rigueur ...

Pub et inscriptions :
A mon sens, la partie la plus difficile : il va falloir communiquer auprès des thésards et de l'Université. 
Communication : pour cela, je propose d'utiliser les journaux de l'UPS, à savoir le journal électronique, Plein Sud et Orsay Info. Une campagne d'affichage devra également être réalisée dans les labos et aux CESFOs, ainsi que des campagnes de distributions, et tout cela devra apparaître sur le site web d'ADDOC ou de la fac. Il faudra donc écrire plusieurs articles pour les journaux et réaliser des affiches et des flyers. Le contenu et la forme devront être sérieusement discutés. 
Inscriptions : il faudra mettre en place un bureau qui s'occupera des inscriptions. Ne seront admis au déjeuner que les gens qui se seront inscrits, afin d'éviter les débordements. Prévoir donc des bulletins d'inscription papiers ou des possibilités d'inscription par voie électronique. 

Répartition des tâches :
Je propose de créer des sous-groupes qui auront des tâches uniques, afin de faciliter l'avancement du projet : 
Groupe logistique : ce groupe sera chargé de trouver une salle et un traiteur, d'obtenir les devis et d'effectuer toutes les formalités de location, d'assurance, etc ... le jour J, on peut également charger ce groupe de la gestion des équipes de mise en place, d'accueil et de nettoyage. Ce groupe constitue l'épine dorsale du projet.
Groupe communication : ce groupe sera chargé de la pub et des inscriptions. A eux de rédiger des articles, de confectionner les affiches, d'organiser les campagnes d'affichage et les distributions de tracts, de gérer les inscriptions, et de pousser Damien au cul pour qu'il arrange le site web ... Ce groupe constitue le pilier du projet, car la communication sera probablement la partie la plus difficile. 
Coordination et contacts : ce groupe sera chargé de suivre les deux autres, de les tenir informés en permanence de l'avancement des activités, de veiller à l'application du calendrier et à la cohésion du projet. Il sera également chargé des relations avec les partenaires extérieurs. Les personnes qui participeront à ce groupe participeront donc aux tâches des 2 autres groupes, alors attendez-vous à avoir 2 fois plus de boulot que les autres. A priori, je me colle dans ce groupe parce que j'ai des idées claires sur le projet. Ne croyez surtout pas que la coordination soit le groupe des "chefs" parce que dans les faits, ce sont eux qui vont gérer le stress des autres quand les inscriptions seront trop peu nombreuses, ou que la logistique manquera de bras ... A priori, ils feront également parti des équipes de mise en place, d'accueil et de nettoyage le jour j. Du moins, c'est comme ça que je conçois le boulot.

Organisation de conférences :
MUEVE a proposé d'organiser des conférences "d'ouverture", ou de "sensibilisaion". En gros, c'est l'équivalent d'un p'tit dèj', sauf que ça se passe dans un amphi, avec un intervenant qui vient parler d'un problème de l'entreprise pendant une 40n de minutes, ensuite la salle pose des questions, durée prévue : de 1h à 1h 30. Il sera ainsi possible de faire venir d'anciens recruteurs, responsables financiers, de filiales, etc ... Ce sont en général des retraités de moins de 3 ans, après, ils sont trop déconnectés. 
Dans ce cas, nous ne sommes pas obligés de passer par une organisation aussi lourde que celle des p'tits dèj'. Il faudra trouver un amphi (le groupe logistique n'aura pas de problèmes) et d'effectuer une petite campagne de communication (affichage, distribution de flyers aux CESFOs et journal électronique suffiront). Mais c'est pour plus tard.